Содержание
введение …………………………………………………………………….3
1. Экономическая деятельность торговой организации..7
1.1. Содержание экономической деятельности…………………………..7
1.2. Сущность расходов торговой организации, их состав и классификация………………………………………………………………...12
1.3. Порядок списания расходов по продажам товаров в торговых организациях…………………………………………………………………..26
2.Анализ расходов ООО «промкомплект» и их экономическое обоснование……………………………………..35
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Промкомплект»………………………………………………………………35
2.2. Анализ расходов ООО «Промкомплект»……………………………46
2.3. Выявление резервов снижения расходов……………………………55
заключение ………………………………………………………………62
список испошльзованной литературы ………………………64
приложения……………………………………………………………….68
Введение
Становление и развитие рыночных отношений в российской экономике способствовали проявлению многообразных форм хозяйственной деятельности, одной из которых является индивидуальное предпринимательство. Наиболее привлекательной сферой деятельности предпринимателей – торговля. Среди главных достоинств малых и средних предприятий можно назвать их оперативность и возможно быстро адаптироваться к новым условиям.
Тема выпускной квалификационной работы - «Анализ формирования расходов предприятия торговли и их экономическое обоснование» - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что расходы являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организации торговли.
При осуществлении хозяйственной деятельности предприятия торговли несут определенные затраты. Затраты – это наиболее общее понятие, которое объединяет все израсходованные денежные ресурсы на осуществление каких – либо хозяйственных операций в пределах общественной необходимости. Затраты сверх этой величины – это потери.
Расходы представляют собой вложение средств в текущие операции. Согласно Налоговому кодексу «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в отдельных случаях убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком». [1, ст.252.с.431]. Причем под обоснованными расходами следует понимать экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными затратами – затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, по действующим нормативным документам расходами можно призвать «любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода…». [1, ст.252.с.431].
Однако не все затраты торговых предприятий признаются расходами, необходимыми к вычету при определении величины прибыли.
Издержки (вообще) – это вложение средств в хозяйственные операции. То есть в торговле издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.
Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности. Подходы к проведению анализа издержек определяются учетной политикой. При этом задачи проведения анализа практически одинаковы, но глубина анализа, количество рассчитываемых показателей различаются.
Все вышесказанное свидетельствует об актуальности темы выпускной квалификационной работы, цель которой – исследовать формирование расходов организации и их экономическое обоснование. Для достижения цели в работе буду решены следующие задачи:
- изучена сущность экономической деятельности торговой организации;
- исследована сущность расходов торговой организации, их состав и классификация;
- показан порядок списания расходов по продажам товаров в торговых организациях;
- дана организационно-экономическая характеристика торговой организации;
- проанализированы расходы торговой организации;
- предложены мероприятия по оптимизации расходов торговой организации.
Предмет выпускного квалификационного исследования - хозяйственная деятельность торговой организации.
Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «Промкомплект» (в дальнейшем ООО «Промкомплект»).
Теоретическая база исследования. Теоретической базой работы послужили труды современных ученых экономистов, статьи в периодической печати посвященные методам анализа расходов торговой организации.
Методологическая база исследования. В основе дипломной работы лежит диалектический метод, предопределяющий изучение экономических явлений в их взаимосвязи и постоянном развитии. Системный подход к объекту исследования реализован при помощи следующих общенаучных методов и приемов: графических изображений, анализа, группировки и сравнения.
В процессе написания выпускной квалификационной работы были использованы следующие нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия:
- Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. «Хозяйственные товарищества и общества» (ст.66-106)
- Федеральный закон «О регулировании розничной торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения в Российской Федерации»;
- Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»
- Устав Общества с ограниченной ответственностью «Промкомплект».
Изучались труды отечественных и зарубежных ученых Денисовой И. Н., Ньюмэна Э., Николаевой Г. А., Патровой В. В., а также материалы периодической печати, материалы финансовой, бухгалтерской и статистической отчетности предприятия.
Практическая значимость работы. В выпускной квалификационной работе предложены направления оптимизации расходов торговой организации.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, списка использованных источников и литературы, таблиц, рисунков, приложений.
В первой главе выпускной квалификационной работы «Экономическая деятельность торговой организации» раскрывается содержание экономической деятельности, сущность расходов торговой организации, их состав и классификация, показывается порядок списания расходов по продажам товаров в торговых организациях.
Вторая глава выпускной квалификационной работы «Анализ расходов ООО «Промкомплект» и их экономическое обоснование» посвящена непосредственному анализу расходов, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности торгового предприятия.
1. Экономическая деятельность торговой организации
Содержание экономической деятельности
Внутренняя торговля – это отрасль национальной экономики, особый вид хозяйственной деятельности. Она представляет собой главное звено в системе потребительского рынка товаров и услуг, выступая и как составная часть потребительского рынка и как активный его участник, организатор рыночных отношений.
Ее объектом, полем деятельности является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и в отдельных случаях оказания содействия в послепродажной эксплуатации технически сложных товаров.
Для того чтобы осуществлять продажу товаров, торговля выполняет специфические, технологические и хозяйственные операции, направленные на хранение и доставку товаров, подготовку их к продаже и ведение самого процесса продажи.
Инфраструктура внутренней торговли представляет собой совокупность торговых структур, входящих в эту отрасль, видов их деятельности, призванных обеспечивать, создавать условия для нормального функционирования товаропроизводителей и сферы обращения товаров, а также для торгового обслуживания всех групп населения.
Внутренняя торговля представляет собой одну из важных сфер жизнеобеспечения населения. При ее участии произведенные товары получают признание потребителей, осуществляется рыночное согласование товарного предложения и покупательского спроса.
Торговля является источником поступления текущих денежных средств и играет важную роль в финансовой стабильности государства. НДФЛ и акцизы – элементы цены которые извлекаются при каждой операции купли-продажи и напрямую поступают в бюджет.
Внутренняя торговля включает оптовую и розничную торговлю.
Розничная торговля представляет собой продажу товаров единичными предметами или их небольшим количеством конечному потребителю. Этот процесс выступает завершающим звеном движения товаров в сфере обращения.
Истинная функция торговли – это купля ради продажи. Для ее осуществления необходимо довести товары до потребителей. В данном случае торговля организует пространственное перемещение товаров от производителей к потребителям, осуществляя при этом ряд операций по продолжению процесса производства в сфере обращения ( транспортировка товаров, их хранение, расфасовка и упаковка и т.п.)
Процесс купли и продажи товаров складывается из двух этапов: купля товаров, которая означает передачу их производителями торговым организациям, и продажа товаров потребителям. Задержка товаров в сфере обращения на втором этапе отрицательно влияет на кругооборот общественного продукта, на снижение эффективности производства. Поэтому перед торговлей стоит задача мобилизовать имеющиеся резервы по ускорению реализации товаров. Тем самым она будет способствовать обеспечению непрерывности воспроизводства общественного продукта и повышению его эффективности. Основными хозяйствующими субъектами, осуществляющие процесс купли-продажи, являются предприятия (организации).
В условиях нарастающей конкуренции на розничном рынке успех любого предприятия кардинальным образом зависит от точности и своевременности представления руководству данных о работе компании и о ситуации на рынке, а руководство в свою очередь должно сделать выводы, найти правильные пути дальнейшего развития его предприятия. Для совершенствования экономической деятельности предприятия необходимо закрепится на рынке. Для закрепления на рынке ему необходимо использовать различные тактики, например расширение сферы деятельности, увеличение ассортимента предлагаемых услуг, увеличить товарооборот, улучшить конкурентоспособность.
Конкурентоспособное предприятие должно планироваться не с позиции «изнутри - наружу», а наоборот - двигаясь «извне - внутрь». Потребности и запросы покупателей, а также состояние и условия конкурентной борьбы должны быть хорошо известны, чтобы можно было в максимальной степени использовать преимущества собственной коммерческой идеи.
Самой важной характеристикой предприятия являются контрольные цифры, финансовый план, результирующий прибыль, убытки и издержки товарооборота. Необходимо проводить финансовое планирование для расчета потребности в капитале. Все планы, без исключения, основываются на тщательном анализе конъюнктуры рынка и деятельности конкурентов.
Для проведения конкурентной борьбы можно применять различные средства:
• установить на продукцию цены, более низких по сравнению с ценами конкурентов;
• вывести на рынок новый продукт и создать новые потребности;
• улучшить обслуживания клиентов, в особенности системы транспортировки и доставки товаров;
• улучшить и расширить систему сбыта и распределения;
• улучшить и усилить рекламу и систем продвижения продукта.
Сочетание базовых условий проведения рекламных кампаний (ровно те же условия, которые Вы ставите и при размещении рекламы в других медиа) и концепции рекламных носителей в Интернет позволит оценивать показатели эффективности в каждом конкретном случае. Именно в процессе адаптации рекламной концепции будут определены все ключевые аспекты, отвечающие за эффективность размещений. Например, какая информация должна быть на Вашем рекламоносителе?
Само рекламное предложение должно быть достаточно убедительным, чтобы привлеченное внимание не пропало даром, чтобы у контактирующего с рекламным носителем пользователя сети возник побудительный мотив получить более подробную информацию. Не столь важно, что именно Вы предлагаете выбрать пользователю, гораздо важнее - как Вы это делаете. Даже в том случае, если возможность выбора является относительной — при четком и однозначном рекламном предложении, практически всегда стоит поискать возможность вовлечь пользователя в процесс ознакомления с продуктом до перехода на сайт - прямо внутри баннера. Оригинальное оформление интерактивных элементов (реагирующих на действия пользователя) и небольшая порция юмора позволяют начать взаимодействие с Вашим рекламным предложением, когда пользователь еще не разобрался в его сути, и, может быть, даже и не собирался знакомиться с предлагаемой ему информацией в данный момент. Но ему стало интересно, и он произвел несколько действий, которые не приводят к открытию новых окон и ожиданию загрузки новых страниц.
Формирование предварительного интереса позволяет обеспечить существенное увеличение эффективности рекламных носителей, иными словами — «клики» будут стоить дешевле. Но для того, чтобы не «отпугнуть» потенциального клиента в последний момент, ни в коем случае нельзя допускать ситуации, при которой после всех действий по выбору возможных вариантов предложения привлеченный посетитель попадал на заглавную страницу сайта рекламодателя. При таком переходе посетителю необходимо искать на этом сайте то, что показалось ему интересным. Далеко не всегда это предложение просто найти — как минимум на это нужно потратить несколько минут, и при этом чувствовать себя обманутым — весь его «предварительный выбор» — просто средство «завлечения», не более того. Не очень хорошее начало знакомства. Первый - интерактивная составляющая рекламного предложения, демонстрируемого потребителю, то есть возможность взаимодействовать с баннером без перехода на сайт рекламодателя. Для этого в самом «теле» баннера предоставляется возможность выбрать интересующее его предложение, т.к. обычно клиентам (или потребителям) не предлагаются строгие типовые программы, не предполагающие хоть какого-то выбора. Например, для косметологического салона это может быть выбор косметики в зависимости от производителей, расцветок, компонентов, цены; для покупателя обуви могут быть показаны возможные комплекты комплектации кожно-галантерейной продукции (сумки, перчатки, и т.д.)
Заняв более устойчивые позиции на рынке нельзя останавливаться. Так, лидер рынка может пытаться продолжить свою деятельность следующими способами:
1) Расширить общий рынок продукта за счет привлечения новых потребителей, поиска новых возможностей использования продукта либо же интенсификации потребления продукта;
2) Расширить свою долю на рынке в том случае, если взят курс на ускоренный рост, или сохранить имеющуюся долю рынка в случае, если не предполагается ускоренного роста предприятия.
Отстаивая свои ведущие позиции на рынке, лидер может применить одну из четырех стратегий конкуренции. Во-первых, он может придерживаться стратегии инновации, базирующейся на ведущих позициях в создании новых продуктов и систем их доведения до клиентов. Во-вторых, лидер может использовать стратегию закрепления, позволяющую сохранять конкурентную силу. При этой стратегии внимание концентрируется на поддержании приемлемых цен и на обновлении продукта за счет новых размеров, форм и марок. В-третьих, предприятие может реализовывать стратегию конфронтации, предполагающую быстрые и направленные ответные действия в отношении бросающего вызов. Средствами проведения данной стратегии являются ценовые выпады против атакующего, проведение политики продвижения своего продукта на его рынке, проникновение в систему распределения и т.п. В-четвертых, лидер может задаться целью установить беспокойство конкуренту. Для этого предприятие может организовать критику конкурента, попытаться воздействовать на его основных поставщиков и тех, кто распределяет его продукцию, начать переманивать ключевых сотрудников и т.п.
Таким образом, при формировании своего стратегического поведения в конкурентной борьбе торговая организация может планировать определенные действия, которые носят:
- либо наступательный (наступление на сильные, слабые стороны конкурента, захват стратегических рубежей, партизанские нападения, упреждающие действия и т.д.);
- либо оборонительный характер (поддержание низких цен, освоение новых технологий, заключение эксклюзивных договори т.д.).
Сущность расходов торговой организации, их состав и классификация
Хозяйственная деятельность связана с производством товаров (работ и услуг) и их продвижением в результате реализации от производства до потребителей. На всех этих этапах имеют место затраты живого и овеществленного труда. В процессе создания продукции (товаров) определяется ее фактическая производственная себестоимость, включающая сумму затрат на изготовление продукции (товаров). А затраты, связанные с движение товаров от производства до потребителей, включая и их реализацию конечным потребителям, представляют собой издержки обращения. Их следует рассматривать как себестоимость закупки, доставки и реализации товаров.
Понятие затрат – это многофункциональная категория. На предприятиях торговли различают затраты на закупку товаров, капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов и текущие затраты на организацию хозяйственной деятельности (транспортировку, хранение, подработку, подсортировку, упаковку, рекламу и реализацию товаров).
По любым затратам перед предприятием стоит главная задача – обеспечить их эффективное использование.
С точки зрения управления издержками обращения важно знать их классификацию на постоянные и переменные.
Во-первых, такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте выручки от реализации. Во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, то есть запас финансовой прочности предприятия. В-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинального дохода (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки.
Условно-постоянные:
- транспортные расходы; проценты за пользование краткосрочными ссудами;
- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
- потери товаров при переработке, хранении и реализации;
- расходы по операциям с тарой;
- платежи по страхованию имущества (в части страхования грузов и риска погашения кредитов);
- расходы на дополнительную' оплату труда;
- начисления (отчисления на социальное страхование ) на переменную часть заработной платы;
- налоги и отчисления, ставки которых рассчитываются в процентах к товарообороту
Условно-переменные:
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта;
- расходы на рекламу; расходы по операциям с тарой;
- расходы на ремонт основных средств;
- платежи по страхованию имущества (кроме страхования грузов и риска погашения кредитов);
- прочие материальные и приравненные к ним статьи.
Научная классификация издержек обращения предопределяется содержанием и структурой занятого в торговле живого и овеществленного труда, характером услуг, оказываемых торговле другими отраслями хозяйства. В соответствии с этим издержки обращения торговли делятся на прямые и косвенные.
Такая дифференциация издержек обращения позволяет установить соотношение между затратами живого и овеществленного труда в торговле, исчислить меру оплачиваемых услуг других отраслей, более рационально управлять трудовыми и технологическими процессами.
В оптовой торговле для целей учета, анализа и планирования издержек обращения установлена их номенклатура. Помимо прямых расходов, в издержки обращения оптовой торговли включаются косвенные расходы, связанные с содержанием административно-управленческого аппарата вышестоящих звеньев, эксплуатацией складов и баз оптовых организаций. Предприятиям предоставляется право сокращать и расширять перечень статей в пределах затрат, предусмотренных главой 25 Налогового кодекса РФ . Основными задачами учета издержек обращения предприятий торговли являются обеспечение своевременного, полного, достоверного отражения фактических расходов и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. закупки и реализации, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности.
В целях планирования, учета и отчетности издержек обращения предприятиями торговли рекомендуется применять следующие статьи издержек обращения:
1. Транспортные расходы
2. Расходы на оплату труда
3. Отчисления на социальные нужды
4. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря
5. Амортизацию основных средств
6. Расходы на ремонт основных средств
7. Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов
8. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров
9. Расходы на рекламу
10. Затраты по оплате процентов за использование займом
11. Потери товаров и технологические отходы
12. Расходы на тару
13. Прочие расходы [5, с.416]
На статью «Транспортные расходы» относят:
- оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозку, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);
- оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;
- стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т.д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и т.п.);
- плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;
- плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенными с ними договорам.
Расходы, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) товаров и продуктов транспортом и персоналом предприятия торговли, включаются в соответствующие статьи издержек обращения и производства: расходы на оплату труда, амортизация основных средств и др.
Расходы на перевозку топлива, материалов для ремонтных, строительных и других работ относятся на увеличение их стоимости.
Расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим и тароремонтным организациям учитываются на статье «Расходы на тару».
На статью «Расходы на оплату труда» относятся:
- затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты;
- затраты на оплату труда работников не списочного состава, занятых в основной деятельности;
- оплата в соответствии с действующим законодательством очередных и дополнительных отпусков;
- оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях предусмотренных законодательством;
В издержки обращения и производства не включаются следующие выплаты работникам в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием:
- премии, выплачиваемые за счет собственных средств предприятия и целевых поступлений;
- материальная помощь;
- оплата дополнительных предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия торговли;
- оплата проезда к месту работы транспортом общественного пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
- ценовые разницы по товарам (работам, продукции, услугам), предоставляемых работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами;
- оплата путевок на лечение и отдых и посещение различных культурно – зрелищных и спортивных мероприятий, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия торговли;
- другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.
На статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в составе единого социального налога. Отчисления на социальные нужды производятся от расходов на оплату труда работников предприятия торговли, включаемых в издержки обращения и производства по статье «Расходы на оплату труда».
На статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» отражаются:
- плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся арендодателю;
- расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;
- расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории, вывоз мусора; стоимость предметов и средств ухода за помещениями;
- расходы на проверку и клеймение весов, водомеров и других измерительных приборов; стоимость энергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно-кассовых машин и т.п.
- расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств; проведение противопожарных мероприятий;
- плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану (складов, магазинов и т.п.).
На статье «Амортизация основных средств» отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и норм амортизации.
На статье «Расходы на ремонт основных средств» включает расходы на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств .
На статью «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд» относят фактическую себестоимость топлива (покупная цена, расходы на перевозку, погрузочно-разгрузочные работы); себестоимость электроэнергии, потребленной холодильным оборудованием относят на статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров».
На статью «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относят:
- фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, стружки, соломы и т.п.) потребленных при фасовке и упаковке товаров;
- плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;
- другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов.
На статью «Расходы на рекламу» относят расходы:
- на оформление витрин, выставок, комнат образцов;
- на разработку, изготовление и печатание рекламных изданий: каталогов, брошюр, открыток, этикеток, фирменных упаковок, пакетов;
- на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению), световая и другая наружная реклама;
- стоимость образцов товаров переданных в соответствии с контрактами, посредническим организациям бесплатно; уценка образцов товаров потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках.
Расходы на рекламу с 01.01.2002 для целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 7 и п. 9 ПБУ 10/99 расходы на рекламу признаются в качестве расходов по обычным видам деятельности в полной сумме произведенных расходов. На основании п. 18 ПБУ 10/99 расходы на рекламу признаются в том отчетном периоде, в котором они были произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности). При этом должны быть одновременно соблюдены все следующие условия:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт выполнения рекламных работ и услуг: договор на оказание рекламных услуг; протокол согласования цен на рекламные услуги; документацию, предоставляющую право размещения средства наружной рекламы и информации, оформленную в установленном порядке(свидетельство о праве размещения наружной рекламы, паспорт рекламного места, утвержденный дизайн-проект); акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), подписанный рекламным распространителем и рекламодателем; материальное подтверждение факта совершения сделки (экземпляры печатных средств массовой информации с опубликованными рекламными объявлениями, аудио- или видеокассеты с записью рекламы, эфирные справки с указанием дат, времени и продолжительности рекламных сообщений по радио и телевидению и другие свидетельства фактического размещения рекламы) .
В соответствии со ст. 21 Закона № 108-ФЗ рекламодатель, рекламопроизводитель и рекламораспространитель обязаны хранить материалы или их копии, содержащие рекламу, включая все вносимые в них последующие изменения, в течение года со дня последнего распространения рекламы.
Для целей налогообложения прибыли до 2002 г. рекламные расходы нормировались. С 1 января 2002 г. с введением главы 25 НК РФ для целей налогообложения прибыли нормируются не все виды расходов на рекламу (п. 4. ст. 264 НК РФ).
На статью «Расходы на тару» относят расходы:
- расходы на ремонт тары – оборудования, амортизация тары – оборудования, расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам;
- разница в ценах на тару между приемными - при оприходовании и сдаточными - при возврате порожней;
- другие расходы на тару.
По статье «Прочие расходы» отражаются:
- суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюджет и специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения и производства;
- амортизация по нематериальным активам;
- расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
- оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и другой связи; расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков;
- расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы;
- расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью: оплата за проезд командированных к месту назначения и обратно, за наем помещения, суточных за время нахождения в командировке (в соответствии с установленным законодательством нормам).
- представительские расходы;
- оплата услуг банков;
- другие затраты не относящиеся к ранее перечисленным статьям.
Однако не все расходы торговли можно относить на издержки обращения. Так: затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности; убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок; штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.
Издержки обращения возмещаются за счет доходов от торговой деятельности. Другие виды расходов возмещаются или за счет финансовых результатов (прибыли до уплаты налогов) или за счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия [8, с.182-183].
Также издержки обращение можно разделить на чистые и дополнительные. Чистые – это затраты по организации процесса купли – продажи товаров, содержанию административно – управленческого персонала, расходы на учет и отчетность. Дополнительные издержки обусловлены продолжением процесса производства в торговле (фасовка, упаковка), преобразованием производственного ассортимента в торговый. К ним относятся затраты на транспортировку, доработку, фасовку, упаковку товаров и т.п. в ходе выполнения этих операций товар как потребительная стоимость сохраняется, преобразуется и доводится до потребителя, одновременно увеличивается и его стоимость. Таким образом, дополнительные издержки возмещаются за счет вновь созданной на предприятии стоимости, а чистые издержки – за счет созданной стоимости и части стоимости, которую уступают торговцу производитель за осуществление окончательной реализации его товара.
По видам затрат издержки обращения подразделяют на элементы и статьи. Все статьи можно разделить на явные и неявные. Явные (бухгалтерские) издержки – это издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете и относятся, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции. Они делятся: [5, с.414 - 415].
1. Материальные затраты.
2. Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды
3. Амортизация основных фондов
4. Прочие расходы
Материальные затраты в торговле отражают стоимость топлива и энергии всех видов, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, затраты по использованию природного сырья (плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
Расходы на оплату труда – в состав включают основную и дополнительную заработную плату, оплату работ по трудовому соглашению и договорам подряда.
Отчисления на социальные нужды – это отчисления по установленным нормам от расходов на оплату труда в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования.
Амортизация основных фондов – включает в себя величину износа по собственным и арендованным основным фондам (исчисляются по нормам амортизационных отчисленный на полное их восстановление от балансовой стоимости основных фондов).
Прочие расходы – этот элемент носит комплексный характер и включает: налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы), оплату процентов по полученным кредитам, оплату работ по сертификации товаров, затраты на командировки, плату сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, банков, амортизацию нематериальных активов и др.
Неявные издержки – это издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно отнести платежи, которые предприятие могла бы получить при более выгодном использовании принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателя в выбранной им отрасли деятельности.
По степени зависимости от объема товарооборота торгового предприятия издержки обращения делятся на по постоянные и переменные [4, с.259-263].
Постоянные издержки обращения представляют собой статьи затрат, которые не зависят от величины и структуры товарооборота. К ним относятся: расходы на аренду торговых единиц, амортизация основных фондов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов, оплата труда работников по окладам или тарифным ставкам и т.д. Эти затраты не зависят от объема товарооборота.
Переменные издержки обращения – это такие издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота. К таким издержкам обращения относятся: транспортные расходы, затраты по упаковке и подработке товаров, расходы на рекламу, затраты по оплате процентов за пользование займами, расходы на оплату труда работникам по сдельным расценкам и др. Сущность этих издержек можно выразить и так: к переменным относятся издержки, связанные с использованием производственных факторов, величина которых определяется изменениями реализации товаров (услуг).
Характер зависимости переменных издержек обращения от объема оборота имеет различную степень зависимости:
1) Когда переменные издержки изменяются в одинаковых пропорциях с объемом товарооборота. Такие издержки называются пропорциональными.
2) Когда большая часть переменных издержек изменяется в одинаковом направлении с изменением объема товарооборота, но в относительно меньшей пропорции. Такие издержки называются депрессивными.
3) Когда расходы изменяются в относительно большей степени по сравнению с объемом товарооборота. Такие издержки называются прогрессивными.
Оптимальные издержки обращения – это издержки, которые позволяют увеличивать объемы деятельности торгового предприятия, получать максимальную прибыль, при этом не снижать качества обслуживания. Это важно в любой деятельности, т.к. оптимизация издержек обращения повышает конкурентоспособность предприятия, а, соответственно, и его дальнейшею судьбу.
В предприятиях торговли оптимизация издержек обращения также актуальна, но не стоит забывать о качестве обслуживания покупателей. Торговое предприятие- это сфера обслуживания и основные затраты, помимо расходов на транспорт, рекламу и содержание задний, это затраты на заработную плату. Можно пойти на уменьшение затрат по расходам на персонал, но это может отразиться на выкладке товара в магазине, его упаковке, передачи покупателю. Также количество кассиров – их недостаточное количество может провести к образованию очередей, недовольству покупателей, а, как следствие, потери покупателей.
1.3. Порядок списания расходов по продажам товаров в торговых организациях
При торговой деятельности, в отличие от производственной, организация реализует ранее приобретенную продукцию (товар), получая доход от этой деятельности в виде разницы в ценах продажи и приобретения товара.
В связи с этим финансовый результат торговой организации во многом определяется стоимостью приобретения реализуемых товаров. Она составляет значительную долю расходов торговой организации. Поэтому для правильного определения прибыли или убытка от продажи товаров принципиальную важность имеет правильность их оценки.
Правила оценки товаров в бухгалтерском учете установлены разделом II Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01).
В бухгалтерском учете товары оцениваются по фактическим затратам на их приобретение.
В состав фактических затрат на приобретение товаров, то есть их балансовой стоимости, включаются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- таможенные сборы и пошлины, уплачиваемые при ввозе импортируемых товаров;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые при их приобретении;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретаются товары;
- иные расходы, непосредственно с закупкой товаров, включая плату за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением, проценты за пользование заемными средствами, привлеченными для целей закупки товара.
В состав балансовой стоимости могут включаться также:
- расходы по доставке товаров;
- расходы по их страхованию во время транспортировки;
- затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к продаже (сортировке, фасовке, подработке).
Однако в отношении указанных расходов у организации торговли существует возможность и иной организации учета. Вместо включения в стоимость товара такие расходы могут учитываться в составе издержек обращения торговой организации.
Учет фактической себестоимости товаров может быть организован двумя способами.
По первому способу учет товаров по фактическим затратам на их приобретение. В этом случае стоимость товара в случае выявления дополнительных расходов, связанных с его приобретением, после его оприходования не может быть изменена, и такие расходы должны быть списаны непосредственно на расходы по продаже[1].
Второй способ предполагает ведение учета товаров по договорным ценам. При этом учет прочих расходов, связанных с приобретением и доставкой товаров (транспортно-заготовительных расходов) ведется отдельно. При списании товаров на реализацию в себестоимость продаж включается соответствующая доля учтенных отдельно прочих расходов.
Сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая списанию на себестоимость продаж, определяется по формуле
ТЗР р = ( ТЗР н + ТЗР м ) : ( Тн + Тм ) х Тр , (1)
где ТЗР р – сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая списанию на себестоимость продаж;
ТЗР н - сумма транспортно-заготовительных расходов, учтенных на начало отчетного месяца;
ТЗР м - сумма транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к товару приобретенному за отчетный месяц;
Тн – стоимость остатка товара по договорным ценам на начало отчетного месяца;
Тм – стоимость товара, приобретенного в отчетном месяце по договорным ценам;
Тр – стоимость товара проданного в отчетном месяце в оценке по договорным ценам.
В случае, если товары не только реализуются, но и списываются на другие нужды (на сертификацию, на осуществление благотворительной деятельности, в связи с порчей товара и т.п.), на соответствующие счета учета расходов должна быть отнесена и часть транспортно-заготовительных расходов, относящаяся к израсходованному товару.
Она определяется по аналогичной формуле, в которой вместо показателя стоимости проданного товара (Тр) применяется показатель стоимости товара, использованного для сертификации (Тс), на благотворительные цели (Тб), стоимости испорченного товара (Тп) и т.д.
Такие расходы как суммовые разницы по расчетам с поставщиками и проценты за коммерческий кредит, уплачиваемые поставщику при приобретении товара на условиях отсрочки (рассрочки) платежа, могут возникнуть только после оприходования товара.
Стоимость товара, по которой они отражаются в балансе, может быть изменена только в условиях учета отклонений в стоимости товаров. Поэтому при учете товаров по фактическим затратам на их приобретение указанные расходы в принципе не могут увеличивать балансовую стоимость товара. В этом случае они подлежат отнесению непосредственно при их выявлении на расходы на продажу.
Если товар приобретается на условиях его оплаты не денежными средствами (по договорам мены), цена его приобретения определяется стоимостью активов (имущества), подлежащих передаче поставщику в обмен на приобретаемый товар (п. 10 ПБУ 5/01). Стоимость активов переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Таким образом товары приходуются по продажной стоимости обмениваемого имущества по аналогичным сделкам. Однако порядок признание сделок аналогичными, совершенными в сравнимых обстоятельствах, должен быть определен организацией самостоятельно и закреплен в ее учетной политике. Так, согласно пункта 10 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) организация должна раскрывать в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности способ определения стоимости продукции (товаров), реализованных по сделкам мены. Поскольку стоимость реализованных товаров при обмене одновременно является стоимостью приобретенного товара, то организации имеют возможность многовариантной оценки товара, приобретенного по сделке мены.
Нередко в договорах мены стороны формально указывают стоимость передаваемых товаров в денежном выражении. Однако указание цены в таком договоре может быть формальным, не обусловливающим гражданско-правовые последствия сделки. Поэтому отражения товара в учете по цене, предусмотренной договором мены, противоречит требованию приоритета содержания перед формой (п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), если, конечно такая цена не применяется организацией обычно при совершении сделок в сравнимых обстоятельствах и не соответствует рыночному уровню цен.
Аналогичный порядок оценки товара в бухгалтерском учете применяется при приобретении товара не только по сделкам мены, но по всем другим договорам, предусматривающим оплату товара встречной передачей имущества (выполнением работ, оказанием услуг). Так, например, такой порядок подлежит применению в случае, когда первоначальный договор поставки предусматривал оплату товара деньгами, но в последствии было заключено соглашение об отступном, предусматривающее передачу поставщику в оплату товара какого-либо имущества (работ, услуг). Однако остается в силе правило об неизменности оценки товара после его оприходования. Поэтому если подобное соглашение об отступном заключается после оприходования товара и имущество (работы, услуги) передается поставщику в погашение уже существующей задолженности за товар, то он продолжает числиться в бухгалтерском учете по первоначально определенной договорной стоимости.
Расходы на доставку, страхование, хранение товаров, приобретаемых по договорам мены, и другие расходы, связанные с их приобретением, учитываются в стоимости товара в общеустановленном порядке.
При закупке товара через посредника – комиссионера или поверенного – сумма вознаграждения посреднической организации за закупку товара включается в его стоимость на основании отчета комиссионера или поверенного. Обязанность комиссионера или поверенного представить отчет комитенту (доверителю) о выполнении его поручения установлена статьями 999 и 974 Гражданского кодекса РФ, однако сроки представления такого отчета Кодексом не определены, поскольку отчет посреднической организации используется в качестве первичного документа в бухгалтерском учете у комитента (доверителя) для отражения расходов на оплату услуг посредника, у комиссионера (поверенного) - для отражения выручки от оказания услуг, к нему должны применяться правила о составлении бухгалтерских документов.
В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный бухгалтерский документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания.
Таким образом, если через комиссионера (поверенного) производится единичная закупка товара, то целесообразно требовать от него представления отчета одновременно с передачей товара и сопроводительных документов. При систематической закупке товара через посредника отчеты должны представляться комитенту (доверителю) не реже одного раза в месяц в сроки, обеспечивающие своевременное отражение расходов на оплату услуг посредника в бухгалтерском учете комитента (доверителя). Так как нормативные документы прямо не регламентируют сроки представления отчетов посредникам положение о сроке представления отчетов следует включать в договоры комиссии или поручения.
На базе сформированной в изложенном порядке стоимости товара, приобретенного в течение отчетного месяца, и остатков товаров на начало месяца определяется стоимость реализованного товара и товара, израсходованного на сертификацию, для экспонирования на витринах в рекламных целях на осуществление благотворительной деятельности и другие цели.
Порядок определения стоимости реализованного товара зависит от применяемого организацией метода его учета и оценки.
При ведении бухгалтерского учета товаров количественно-суммовым методом аналитический учет организуется по каждому наименованию или каждой отдельной партии товаров (сортовой или партионный способы учета товаров). При сортовом способе организации аналитического учета товаров стоимость реализованных и списанных по другим причинам товаров определяется одним из следующих методов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения товаров (ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения товаров (ЛИФО).
Метод оценки товаров по себестоимости каждой единицы, как правило, применяется при учете товаров, поступающих в единичных экземплярах, не являющихся взаимозаменяемыми (ювелирные изделия, автомобили, предметы искусства и т.п.).
Метод средней (средневзвешенной) себестоимости предполагает расчет средней цены как суммы покупной стоимости остатка товаров на начало месяца и покупной стоимости поступивших товаров за отчетный месяц, деленной на сумму количества товаров на начало месяца и количества поступивших товаров. При этом методе в течение месяца ведется только количественный учет выбытия товаров, а суммовой учет возможен только по окончании месяца.
Оценка товаров по методу ФИФО основана на допущении реализации их в той же последовательности, в какой они закупаются торговой организацией, т.е. товары которые первыми поступают в продажу, должны быть оценены по цене первых по времени закупок. При этом товары на конец отчетного месяца оцениваются по цене последних закупок.
При использовании метода ЛИФО реализованные товары оцениваются по цене последних по времени закупок, а стоимость товаров на конец месяца определяется исходя из цен наиболее ранних закупок. Этот метод позволяет более точно определить себестоимость реализованных товаров, но вместе с тем искажает себестоимость товарных запасов на конец периода.
Согласно рассмотренным методам оценки товаров, при определении стоимости реализованных товаров принимаются о внимание все их поступления в течение отчетного месяц и поэтому при определении себестоимости реализованных товаров возможно только в конце отчетного месяца. Возможность оценки реализованных товаров только в конце отчетного месяца может вызвать трудности при практическом применении. В связи с этим допускается списание товаров по скользящей средней.
Скользящую среднюю можно определить исходя из данных о приобретении и остатках товара, сложившихся на момент его отпуска (реализации), не дожидаясь конца отчетного месяца. Данный метод предполагает расчет средней цены после каждого поступления товаров и используется, как правило, при учете товаров в бухгалтерских программах для ЭВМ.
При разных методах оценки получается разная стоимость реализованных товаров (меньшая при методе ФИФО и большая при методе ЛИФО), а следовательно и разная оценка товарных запасов.
В зависимости от конъюнктуры рынка применение того или иного метода через изменение покупной стоимости реализованные товаров дает возможность влиять на величину валового дохода от реализации соответственно на величину прибыли торговой организации. Наибольшая прибыль получается при методе ФИФО, а наименьшая – при методе ЛИФО. Торговая организация вправе выбирать тот или иной метод оценки товаров и предусматривать его в своей учетной политике.
При партионном способе учета товаров на складе организуется физически обособленное хранение даже однородного товара поступившего в разных партиях. До полной реализации (выбытия) товара из одной партии следующая партия не расходуется. Излишки и недостачи товара также определяются отдельно по каждой партии. Партию составляют товары, поступившие одновременно, поэтому в составе одной партии можно выделить первые и последние по времени поступления и следовательно применить один из методов оценки ФИФО или ЛИФО. При таком способе учета товаров при списании они всегда, по сути, оцениваются по методу средней себестоимости.
При ведении учета товаров в ручную может применяться сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод их учета. В этом случае учет товаров в бухгалтерии ведется в разрезе групп товаров только в денежном выражении на основании данных складского учета. Учет товаров на счете 41 ведется по учетным ценам. В качестве учетных цен могут применяться планово-расчетные цены или средняя цена по группе товаров отдельно на счете 16 учитывается движение и остатки отклонений фактической себестоимости товаров от их учетной стоимости. Списание отклонений в стоимости товаров при реализации или ином выбытии производится по методу пропорции, рассмотренному ранее. При этом не возникает проблемы выбора одного из методов оценки товара при их списании в силу того, что учетная цена является единой для всех остатков и поступлений товаров данной группы.
2. анализ расходов ооо «промкомплект» и их экономическое обоснование
Организационно-экономическая характеристика ООО «Промкомплект»
Целью деятельности фирмы является концентрация интеллектуальных способностей, финансовых и материальных средств участников для получения прибыли от их деятельности.
Основным видом деятельности ООО «Промкомплект», что отражено в Уставе, является (Приложение 1):
- разработка, производство, хранение, приобретение, реализация продукции и технологии бумажно-полиграфического производства и канцелярских товаров;
- осуществление оптовой торговли товарами бумажно-полиграфического производства и канцелярскими товарами.
Для осуществления деятельности был сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей за счет вклада учредителей.
Источниками формирования имущества являются: денежные и материальные взносы в Уставный капитал учредителей; имущество переданное ему участником; доходы полученное от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; кредиты банков и других кредиторов и др.
Для достижения целей своей деятельности общество имеет право:
- заключать от своего имени договора контракты, совершать сделки приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности;
- осуществлять свои снабженческие и сбытовые операции в форме бартерных сделок по не запрещенным к обращению предметам;
- приобретать и предоставлять права на владение охранными документами и пользование ими, технологией «ноу-хау» и другой технологической информацией;
- самостоятельно распоряжаться своими денежными средствами;
- пользоваться кредитами государственных, коммерческих и акционерных банков, предприятий, организаций и граждан;
- совершать в порядке установленном действующим законодательством, операции с ценными бумагами;
- пользоваться на договорных условиях услугами специализированных организаций, в том числе и аудиторских, для учета и контроля финансовой и хозяйственной деятельности;
- использовать в своей деятельности автотранспорт, помещения, оборудование и инструмент членов коллектива и заказчиков с соответствующей компенсацией из получаемых доходов;
- открывать производственные филиалы, мастерские, а также специализированные магазины для реализации, принадлежащей предприятию продукции;
- а так же другие права определенные в действующем законодательстве, Учредительном договоре и Уставе Общества.
Формирование прибыли определяется следующим образом: из выручки от реализации товаров и иных поступлений возмещаются материальные и приравненные к ним затраты, расходы на оплату труда, вносятся налоги, страховые платежи и др., тем самым образуя чистую прибыль. Она поступает в полное распоряжение фирмы.
Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективу развития, исходя из спроса на торгуемою продукцию и повышения личных доходов его работников.
Основу планов составляют договора с клиентами (Приложение 2). Организация сама определяет цены на свой товар.
Рассматриваемое мною предприятие арендует складские площади и офисные помещения в черте города. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.
Рассматриваемое нами предприятие выполняет следующие основные функции:
1. закупка товаров;
2. хранение;
3. сбыт;
4. доставка.
Управлением предприятия в целом занимается генеральный директор (Приложение 2). В его ведении находятся вопросы стратегического характера.
Штат предприятия оптовой торговли в сфере снабжения розничной торговли канцтоварами представлен в Приложении 3.
Основным видом деятельности ООО «Промкомплект» является розничная торговля. Развитие розничной реализации товаров предприятия за последние два года характеризуется следующими данными (таблица 1):
Таблица 1 - Динамика розничного товарооборота
ООО «Промкомплект» за 2006-2007 г.г.
| Годы | Фактический розничный товарооборот (тыс. руб.) | Цепные темпы роста товарооборота, % | Базисные темпы роста товарооборота, % | |||
| В действую щих ценах | В сопоставимых ценах | В действующих ценах | В сопостави мых ценах | В действующих ценах | В сопостави мых ценах | |
| 2006 | 6582,3 | 6582,3 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
| 2007 | 7570,3 | 6939,4 | 115,0 | 105,4 | 115,0 | 105,4 |
Данные таблицы 1 показывают, что за последние два года темпы роста розничного товарооборота увеличиваются: в 2006 году рост товарооборота составил 115%. Это объясняется количество реализованных товаров увеличилось в 2007 году на 5,4 %. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.
За 2007 год розничный товарооборот предприятия возрос на 15% (в действующих ценах) или на 988 тыс. руб. (7570,3-6582,3). Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема розничного товарооборота) на 5,4 %, что составило 357,1 тыс. руб. (6939,4-6582,3), и в связи с увеличением розничных цен на товары - на 630,9 тыс. руб. (7570,3-6939,4).
По данным этих расчетов можно сказать, что свыше 90% прироста товарооборота получено за счет роста цен. Потери покупателями денежных средств от повышения розничных цен (в связи с покупкой товаров по более высоким ценам в предприятии) составили 630,9 тыс. руб.
За 2006-2007 г.г. среднегодовой темп роста товарооборота предприятия в действующих ценах составил 107,5 %, в сопоставимых ценах 102,7%.
Ритмичность развития розничного товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 2.
Таблица 2 - Розничный товарооборот ООО «Промкомплект» по кварталам года
| Кварталы | 2006 год | 2007 год | Отклонение в сумме (+,-) | 2007/2006 в % | ||||
| сумма, тыс. руб. | уд. вес., % | сумма, тыс. руб. | уд. вес., % | |||||
| 1 | 995,3 | 15 | 1868,0 | 24,7 | +872,7 | 187,6 | ||
| 2 | 1506,0 | 23 | 1895,3 | 25,1 | +389,3 | 125,8 | ||
| 3 | 1780,0 | 27 | 1834,0 | 24,2 | +54 | 103,0 | ||
| 4 | 2301,0 | 35 | 1973,0 | 26 | -328 | 85,7 | ||
| Всего за год | 6582,3 | 100,0 | 7570,3 | 100,0 | +988 | 115,0 | ||
По кварталам розничный товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в 2007 г. в годовом товарообороте занимает оборот четвертом квартале - свыше 26%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал - свыше 24%. И распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.
Данные таблицы 2 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным - первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут в четвертом квартале (85,7%), а самый высокий - в первом и втором кварталах (187,6% и 125,8%). Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота.
Доля оборота третьего квартала снизилась с 27% в 2006 году до % в 24,2% в 2007 году (темп роста оборота в этом квартале 103,0%, а доля оборота четвертого товарооборотного квартала составила в 2007 году снизился по сравнению с 2006 годом на 9% (темп роста товарооборота -85,7%). Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.
Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года. (таблица 3).
Из данных таблицы 3 видно, что размах колебаний роста розничного товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота колеблется от 67,8 % (декабрь) до 240,5 % (январь).
Самыми напряженными периодами реализации товаров в каждом квартале являются последние месяцы квартала. Например, рост оборота в целом за первый квартал составил 187,6%, а в марте – 183,9%, за второй квартал - соответственно 125,8% и 123,9%, за третий квартал – 103,0 и 117,2% и за четвертый квартал – 85,7% и 67,8%.
Таблица 3 - Ритмичность развития розничного товарооборота
ООО «Промкомплект» по месяцам года
| Кварталы | 2006 год | 2007 год | Отклонение в сумме (+, - ) | 2007 г. в % к 2006 г. | ||
| сумма, тыс. руб. | удельный вес, % | сумма, тыс. руб. | удельный вес, % | |||
| Январь | 235,3 | 23,7 | 566,0 | 30,3 | +330,7 | 240,5 |
| Февраль | 468,0 | 47 | 765,0 | 41 | +297 | 163,5 |
| Март | 292 | 29,3 | 537,0 | 28,7 | +245 | 183,9 |
| Итого за 1 кв, | 995,3 | 100,0 | 1868,0 | 100,0 | +872,7 | 187,6 |
| Апрель | 651,0 | 43,3 | 667,0 | 35,2 | +16 | 102,5 |
| Май | 528,0 | 35 | 823,3 | 43,4 | +295,3 | 155,9 |
| Июнь | 327,0 | 21,7 | 405,0 | 21,4 | +78 | 123,9 |
| Итого за 2 кв. | 1506,0 | 100,0 | 1895,3 | 100,0 | +389,3 | 125,8 |
| Июль | 520,0 | 29,2 | 701,0 | 38,2 | +181 | 134,8 |
| Август | 766,9 | 43 | 555,0 | 30,3 | -211,9 | 73,4 |
| Сентябрь | 493,1 | 27,8 | 578,0 | 31,5 | +84,9 | 117,2 |
| Итого за 3 кв. | 1780,0 | 100,0 | 1834,0 | 100,0 | +54 | 103,0 |
| Октябрь | 660,0 | 28,7 | 588,0 | 29,8 | -72 | 89,1 |
| Ноябрь | 626,0 | 27,2 | 697,0 | 35,3 | +71 | 111,3 |
| Декабрь | 1015,0 | 44,1 | 688,0 | 34,9 | -327 | 67,8 |
| Итого за 4 кв. | 2301,0 | 100,0 | 1973,0 | 100,0 | -328 | 85,7 |
| Всего за год | 6582,3 | ---------------- | 7570,3 | ----------------- | +988 | 115,0 |
Эта напряженность в работе последних месяцев квартала ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Причинами этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и др.
В оценке и анализе развития товарооборота используются различные методы исследования динамических процессов: построение динамических рядов (в натуральных и стоимостных единицах), расчет показателей динамики (базисных и цепных темпов роста и прироста, абсолютных приростов), построение трендовых регистрационных моделей динамики, индексный метод.
Изменение уровней рядов динамики происходит под влиянием множества факторов, которые по –разному влияют на изменение товарооборота, - это могут быть факторы как внешние, так и внутренние. Одни факторы оказывают постоянное влияние на товарооборот и формируют основную тенденцию (тренд). Например, инфляция оказывает влияние на увеличение товарооборота в стоимостных показателях и в результате действия того же фактора происходит снижение физического товарооборота; рост денежных доходов населения приводит к устойчивому росту объема продаж.
Другие факторы имеющие непосредственное или случайное действие. Например, увеличение площади торгового зала приводит к росту товарообороты. Действие таких факторов вызывает единоразовое увеличение объема продаж.
На развитие розничного товарооборота предприятия оказали следующие факторы:
- обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;
- состояние и эффективность использования материальны технической базы предприятия.
Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.
По магазину данные о движении товарных ресурсов приведены в следующей таблице 4.
Розничный товарооборот предприятия возрос в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 988 тыс. руб. за счет завышенных товарах запасов на конец года (+76,6 тыс. руб.), роста поступления товаров в магазин (+955 тыс. руб.) и уменьшения прочего выбытия товаров (+0,8 тыс. руб.). Но возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на начало года (- 84,4 тыс. руб.).
Таблица 4 - Товарный баланс ООО «Промкомплект» 2006-2007 г.г.
| Показатели | 2006 год | 2007 год | Отклоне ние в сумме (+;-) | Влияние на изменение товарообо рота (+-) |
| Запасы товаров на начало года. тыс. руб. | 821,6 | 737,2 | -84,4 | -84,4 |
| Поступление товаров, тыс. руб. | 6622,6 | 7617,6 | +995,0 | +995,0 |
| Прочее выбытие товаров, тыс. руб. | 1.8 | 1,0 | -0,8 | +0,8 |
| Запасы товаров на конец года, тыс. руб. | 860,1 | 783,5 | -76,6 | +76,6 |
| Розничная реализация товаров, тыс. руб. | 6582,3 | 7570,3 | +988,0 | +988 |
Недостатком использования поступающих в предприятие товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза в магазин товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце года, осело на остатках товаров в магазине, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы, и возникновению потерь.
В предприятии в 2007 году прочее выбытие товаров снизилось по сравнению с 2006 годом на 0,8 тыс. руб. Прочее выбытие товаров включило товарные потери, бой, лом, недостачу товаров. Следует назвать работу предприятия по снижению прочего выбытия товаров в 2007 году положительной.
Показатели товарного баланса по товарным группам приведены в таблице 5.
Данные таблицы 5 показывают, что по всем товарным группам розничная реализация возросла за счет роста поступления товаров. Причем темпы роста поступления товаров выше темпов реализации, что привело к снижению их остатков на 84,4 тыс. руб.
Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников.
Оценку показателей по труду магазина произведем в таблице 5.
Таблица 5 – Показатели труда ООО «Промкомплект» 2006-2007 г.г.
| Показатели | 2006 год | 2007 год | Отклонение, (+,-) | 2007 г. в % к 2006 г. |
| Розничный товарооборот, тыс. руб.: | | | | |
| в действующих ценах | 6582,3 | 7570,3 | +988 | 115,5 |
| в сопоставимых ценах | 6582,3 | 6939,4 | +357,1 | 105,4 |
| Среднесписочная численность торговых работников - всего, чел. | 47 | 41 | -6 | 87,2 |
| в т.ч. продавцов | 33 | 24 | -9 | 72,7 |
| Удельный вес продавцов в общей численности торгового персонала, % | 70,2 | 58,5 | -11,7 | ------- |
| Среднегодовая выработка на одного торгового работника, тыс. руб.: | | | | |
| в действующих ценах | 140,04 | 184,6 | +44,56 | 131,8 |
| в сопоставимых ценах | 140,04 | 169,3 | +29,26 | 120,9 |
| Среднегодовая выработка на одного продавца, тыс. руб. | | | | |
| в действующих ценах | 199,5 | 315,4 | +115,9 | 158,1 |
| в сопоставимых ценах | 199,5 | 289,1 | +89,6 | 144,9 |
Как видно из таблицы 6, среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах составила 140,04 тыс. руб. и по сравнению с 2006 годом возросла на 44,56 тыс. руб. или на 31,8%. За счет роста производительности труда получена сумма прироста товарооборота в размере 2781, тыс. руб. (+115,9 тыс. руб. ´ 24 чел.). В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2007 год это составило 73,3%.
На изменение суммы розничного товарооборота в 2006 году оказало влияние и уменьшение численности продавцов на одного человека или на 27,3% по сравнению с 2007 годом. За счет уменьшения численности продавцов произошло увеличении производительности труда и соответственно увеличение розничного товарооборота 199,5 тыс. руб.
Влияние трудовых факторов на динамику розничного товарооборота в действующих ценах рассмотрим на основе таблицы 6.
Таблица 6 - Расчет влияния трудовых ресурсов на динамику розничного товарооборота
| Наименование факторов | Влияние на динамику товарооборота | |
| Расчет | сумма, тыс. руб. | |
Изменение численности продавцов | (24-33) ´ 199,5 | -1794 |
| Изменение среднегодовой выработки продавцов | (315,4-199,5) ´ 33 | +2782 |
| Всего | | +988 |
Анализируя данные таблицы 6 можно сказать как повлияли трудовые ресурсы на динамику розничного товарооборота:
- на динамику товарооборота отрицательно повлияло изменение численности работников ООО «Промкомплект» - товарооборот уменьшился на 1794 тыс. руб.;
- за счет роста среднегодовой выработки продавцов товарооборот увеличился на 2782 тыс. руб.
Данные таблицы 7 позволяют оценить в комплексе эффективность хозяйственной деятельности ООО «Промкомплект».
Структура имущества ООО «Промкомплект» характеризуется наибольшим удельным весом для долгосрочных активов, и к концу года 2007 г. их доля возросла с 47,9% до 53,7%.
Таблица 7 - Сводная оценка финансового состояния
ООО «Промкомплект»
| Показатели | На 1.01.2007 г. | На 1.01.2008 г. | Отклонение (+,-) |
| 1. Распределение активов (в % к валюте баланса) | | | |
| 1.1. долгосрочные активы | 47,90 | 53,70 | +5,8 |
| 1.2.текущие активы | 52,10 | 46,30 | -5,8 |
| 2.Распределение источников средств (в % к валюте баланса) | | | |
| 2.1 собственные | 65,61 | 70,37 | +4,76 |
| 2.2. заемные | 34,39 | 29,63 | -4,769 |
| 3. Ликвидность и платежеспособность | | | |
| 3.1.отношение текущих активов к текущим пассивам | 1,516 | 1,563 | +0,047 |
| 3.2.отношение наиболее ликвидных активов к текущим пассивам | 0,104 | 0,051 | -0,054 |
| 4.Оборачиваемость в днях | | | |
| 4.1.совокупных активов | 192 | 211 | +19 |
| 4.2.текущих активов | 92 | 104 | +12 |
| 4.3.дебиторской задолженности | 46 | 54 | +8 |
| 4.4.запасов | 43 | 42 | -1 |
| 5. Рентабельность, % | | | |
| 5.1. совокупных активов | 19,23 | 16,07 | -3,16 |
| .5.2.текущих активов | 40,23 | 32,81 | -7,42 |
| 5.3.собственного капитала | 25,53 | 21,11 | -4,42 |
| 5.4. продаж | 10,27 | 9,45 | -0,82 |
В структуре источников имущества предприятия преобладает собственный капитал и, сравнивая с аналогичным периодом прошлого года, его доля повысилась на 4,76 пункта и остается значительно весомой (70,37%).
Ликвидность предприятия характеризуется тем, что его текущие активы покрывают его краткосрочные обязательства и величина коэффициента покрытия к концу анализируемого периода повышается с 1,516 в 2006 г. до 1,563 в 2007 г. Это связано с опережающим ростом оборотных средств в сравнении с увеличением краткосрочных обязательств.
По сравнению с 2006 г. на предприятии существенно замедлилась оборачиваемость активов: на 19 дней продлился период оборота совокупных активов, на 12 дней – текущих активов, на 11 дней – период расчета с покупателями. Период оборота производственных запасов, в свою очередь, сократился на 1 день и на конец отчетного периода составил 42 дня.
Следует обратить внимание на эффективность использования имущества: по сравнению с прошлым годом на 3,16 пункта снизилась отдача с каждого рубля средств, вложенных в совокупные активы; на 0,82 пункта сократилась рентабельность продаж.
Однако, несмотря на некоторое колебание показателей финансовое состояние ООО «Промкомплект» можно охарактеризовать как устойчивое, позволяющее развиваться торговой организации дальше. У ООО «Промкомплект» нет проблем с погашение срочных обязательств, на это хватает собственных денежных средств, а также постоянно поступающая дебиторская задолженность позволяет рассчитываться с текущими долгами предприятия. К тому же розничная торговля – это постоянные расчеты наличными деньгами, а при продаже оптом часто применяются авансовые платежи от покупателей товара.
Анализ расходов ООО «Промкомплект»
Анализ расходов торгового предприятия является предпосылкой их экономически обоснованного планирование на будущий год. Задачей анализа расходов является изучение текущих затрат за ряд лет. Анализ расходов направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли – продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.
Полный анализ расходов необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно, сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячных отклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в конце месяца. Он включает три этапа:
1. обнаружение отклонений и их денежную оценку;
2. установление причин, вызвавших эти отклонения;
3. распределение ответственности.
Анализ расходов проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.
В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение расходов в базисом периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году; выявляют непроизводственные расходы и потери; изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.
Задачами полного анализа расходов торгового предприятия является определение:
· Ожидаемых (фактических) уровней выполнения плана издержек обращения и суммы затрат по общему уровню и по отдельным статьям;
· Динамики и степени выполнения пана по издержкам;
· Размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с плановым уровнем;
· Величины экономии или перерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям;
· Изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;
· Изменений в издержках обращения подведомственных предприятий;
· Издержкоемкости отдельных видов товаров, размера различий в сравнении с издержками конкурентов.
Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютную экономию (перерасход). Однако на основе абсолютных отклонений нельзя объективно оценить выполнение плана по издержкам обращения. С перевыполнением плана товарооборота растет сумма издержек обращения, и, наоборот, уменьшение объема товарооборота, как правило, приводит к их абсолютной экономии. Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с объемом товарооборота, то есть изучать из не по общей сумме, а по относительному уровню (в процентах к обороту), для чего вычисляют следующие показатели: [3, с. 25-26]
1) Абсолютная сумма расходов. Этот показатель используют при оценке совокупных издержек обращения и их величины по отдельным статьям затрат.
А эк./пер = ИО факт – ИО план. (2)
2) Уровень издержек обращения – показатель издержкоемкости. Его находят по общему объему и отдельным статьям. Его величина характеризует размер затрат на 100 рублей товарооборота.
Jn= (Сумма ИО/Товарооборот) * 100 (3)
3) Отклонение относительного уровня издержек обращения. Этот показатель показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения.
О = J факт - J план (4)
4) Темп изменения, показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к планируемому периоду.
Т = (J факт - J план / J план) * 100 (5)
5) Показатели эффективности использования потребленных ресурсов (издержек обращения).
a) Издержко-отдача. Этот показатель показывает, какой товарооборот приходится на 100 рублей затрат.
ИОт.=(Товарооборот/Сумму издержек) * 100 (6)
b) Издержко-рентабельность, показывает сколь прибыли приходится на 100 рублей затрат.
ИРент.=(Прибыль/Сумму издержек) * 100 (7)
6) Индексные показатели. Сравниваются показатели своей организации и показателями конкурирующей организации.
a) Индекс конкурентоспособности.
b) Индекс сравнения
J=J своей орг. / J конк. орг. (8)
7) Удельный вес. Рассматривается удельный вес каждого вида издержек обращения по отношению к общей сумме.
Уд.вес = ИО по отд. статье / Сумму издержек (9)
По итогам анализа составляется пояснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению издержками и ликвидации нерациональных текущих затрат в торговле.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены расходы торговой организации ООО «Промкомплект». Магазин расположен в центральном районе г. Балаково, общая площадь около 140 кв.м.
Анализ проводится на данных планируемого и исполненного бюджет за 9 месяцев 2008 г.
Сравним запланированные и фактические показатели товарооборота и издержек обращения (таблица 8).
Таблица 8 – Издержки обращения ООО «Промкомплект» 9 месяцев 2008 г.
| Показатели | Ед.изм. | План | Факт | % выполнения | Отклонения |
| Товарооборот | Тыс. руб. | 2399,722 | 1636,863 | 0,68 | -762,859 |
| Издержки обращения | Тыс. руб. | 2878,507 | 2714,198 | 0,94 | -164,309 |
Из представленной Таблицы 3 можно сделать вывод:
1) План по товарообороту не выполнен (на 31,7 %), сумма отклонения составляет 762,859 тыс. руб.
2) Издержки обращения фактически оставили на 5,7 % меньше, чем было запланировано, что составляет
164,309 тыс. руб.
Найдем уровень издержек обращения по плану и по факту – показатель издержкоемкости (таблица 9).
Таблица 9 – Издержкоемкость ООО «Промкомплект» за 9 месяцев 2008 г.
| Показатели | Ед. измерения | План | Факт |
| Товарооборот | Тыс. руб. | 2399,722 | 1636,863 |
| Издержки обращения | Тыс. руб. | 2878,507 | 2714,198 |
| Издержкоемкость | % | 11,995 | 16,582 |
Если сравнивать по сумме, то издержки обращения фактические по сравнению с планом уменьшились, но товарооборот также изменился, поэтому по сравнению с запланированным издержки обращения фактические увеличились и составляют 16,582 % к товарообороту. Это говорит о том, что на 100 рублей товарооборота пришлось 16,582 рубля затрат.
Рассмотрим отношение издержек обращения к товарообороту по каждой статье (таблица 10).
Таблица 10 – Уровень расходов ООО «Промкомплект» 9 месяцев 2008 г. (тыс. руб.)
| | | | | Уровень издержек обращения | Отклонения | Темп изменения | ||
| | | план | факт | план | факт | по уровню | по сумме | план |
| Товарооборот | 2399,722 | 1636,863 | - | - | | | - | |
| Издержки обращения | 2878,507 | 2714,198 | 11,995 | 16,582 | 4,587 | -1 643 093 | 38,236 | |
| | Транспортные расходы | 6,000 | 17,375 | 0,025 | 0,081 | 289,583 | 11, 75 | 324,543 |
| | Расходы на оплату труда | 1388,071 | 1163,272 | 5,784 | 1,322 | 83,805 | -224,799 | 22,862 |
| | Расходы на содержание зданий | 1070,086 | 1178,919 | 4,459 | 2,743 | 110,170 | 108,832 | 61,515 |
| | Амортизация основных средств | 99,200 | 99,200 | 0,413 | 0,193 | 100,000 | 0 | 46,605 |
| | Расходы на содержание основных средств | 20,348 | 22,926 | 0,085 | 0,055 | 112,656 | 2,575 | 65,160 |
| | Износ санитарной и специальной одежды | 13,910 | 12,623 | 0,058 | 0,019 | 90,745 | -1,287 | 33,037 |
| | Расходы на упаковку товаров | 150,288 | 128,012 | 0,626 | 0,156 | 85,177 | -22,277 | 24,873 |
| | Недостачи и потери | 124,918 | 91,871 | 0,521 | 0,041 | 73,547 | -33,043 | 7,824 |
| | Прочие расходы | 5,686 | 0 | 0,024 | -0,024 | 0,000 | -5,685 | -100,000 |
Из Таблицы 10 можно сделать следующие выводы:
Общий уровень издержек обращения по сравнению с планируемыми показателями увеличился на 4,587 %. Рост произошел за счет увеличения уровня издержек обращения статей: расходы на оплату труда, расходы на содержание зданий, расходов на упаковку товаров.
Темп изменения показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения фактического периода по отношению к планируемому. Из таблицы видно, что изменение произошло по всем статьям, особенно по статье транспортные расходы, расходов на содержание основных средств, расходов на содержание зданий.
Отклонения по сумме составили статьи: Расходы на оплату труда уменьшились на сумму 224,799 тыс. руб., Износ санитарной и спец. Одежды уменьшились на сумму 1,287 тыс. руб., Расходы на упаковку товаров уменьшились на сумму 22,277 тыс. руб., Недостачи и потери уменьшились на сумму 33,043 тыс. руб., Статья прочие расходы не была истрачена совсем.
Рассчитаем показатели эффективности (таблица 11).
Таблица 11 – Эффективность расходов ООО «Промкомплект»
9 месяцев 2008 г.
| Показатели | Ед.измерения | План | Факт |
| Товарооборот | руб. | 2399,722 | 1636,863 |
| Издержки обращения | Руб. | 2878,507 | 2714,198 |
| Издержко-отдача | | 8,337 | 6,031 |
Издержко-отдача показывает, какой товарооборот приходится на 1 рубль издержек обращений.
По данным таблицы 11 можно сказать, что по плану на 1 рубль издержек обращения приходится 8,337 рублей товарооборота, а фактически на 1 рубль издержек обращения приходится 6,031 рубль товарооборота. Таким образом можно сказать, что затраты увеличились.
При дальнейшем анализе расходов торгового предприятия следует рассматривать удельный вес каждого вида издержек обращения по отношению к общей сумме (таблица 12).
По расчетам таблицы 12 можно сказать, что удельный вес статей по отношению к общей сумме издержек обращения принципиально не изменился. Небольшие изменения произошли по статьям Расходы на оплату труда и Расходы на содержание зданий.
Таблица 12 – Удельный вес расходов ООО «Промкомплект»
| | | | | Удельный вес | | |
| | | план | факт | план | факт | отклонения |
| Издержки обращения | 2878,507 | 2714,198 | 1,000 | 1,000 | | |
| | Транспортные расходы | 6,000 | 17,375 | 0,002 | 0,006 | 0,004 |
| | Расходы на оплату труда | 1388,071 | 1163,272 | 0,482 | 0,429 | -0,054 |
| | Расходы на содержание зданий | 1070,086 | 1178,919 | 0,372 | 0,434 | 0,063 |
| | Амортизация основных средств | 99,200 | 99,200 | 0,034 | 0,037 | 0,002 |
| | Расходы на содержание основных средств | 20,349 | 22,925 | 0,007 | 0,008 | 0,001 |
| | Износ санитарной и специальной одежды | 13,910 | 12,623 | 0,005 | 0,005 | 0,000 |
| | Расходы на упаковку товаров | 150,288 | 1 28,011 | 0,052 | 0,047 | -0,005 |
| | Недостачи и потери | 124,914 | 91,871 | 0,043 | 0,034 | -0,010 |
| | Прочие расходы | 5,685 | 0 | 0,002 | 0,000 | -0,002 |
Из приведенных данных и проведенного анализа можно сделать следующий вывод:
Сумма запланированных издержек обращений, удельный вес каждой статьи, по отношению к общей сумме издержек по факту осталась на прежнем уровне. Произошли изменения по некоторым статьям:
уменьшение затрат по статье Расходы на оплату труда,
увеличении затрат по статье Расходы на содержание задний,
уменьшение затрат по статье Расходы на упаковку,
уменьшение затрат по статье Недостачи и потери,
экономия по статье Прочие расходы.
То есть за счет уменьшения одних статей и пропорционального увеличения других статей большого изменения общей суммы издержек обращения не произошло. По сумме даже видна небольшая экономия – 164,300 тыс. руб.
Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным.
А вот изменения по товарообороту произошли глобальные. План по товарообороту выполнен только на 68,2 %. Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным издержкам, поэтому рентабельность магазина напрямую зависит от товарооборота. Вероятно, были завышены ожидания по обороту магазина, вероятно, сказалась появление в феврале рядом магазина – конкурента, который перетянул на себя часть покупателей. Разобрать в понижении товарооборота можно, но это не входит в рамки настоящей работы.
Рекомендации по анализируемому торговому предприятию – ООО «Промкомплект»:
· Пересмотреть ассортимент магазина
· Оптимизировать издержки обращения
· Проанализировать наличие товара в торговом зале, его пополнение, выкладку
· Пересмотреть планировку магазина
· Увеличить качество обслуживания в магазине
· Пересмотреть ценовую политику магазина
· Провести рекламную акцию и т.д.
Подобные не рентабельные магазины – это стратегический ход. В борьбе за покупателя розничные магазины и розничные сети готовы вкладывать денежные средства и содержать убыточные магазины для того, чтобы захватить как можно больший сегмент рынка. В данной стратегии трудно давать какие- либо рекомендации не зная общей стратегии и планов компании.
2.3. Выявление резервов снижения расходов
Расширение сферы деятельности организаций торговли, усиление конкуренции привело к необходимости более тщательного контроля издержек обращения с целью недопущения непроизводительных потерь и выявления имеющихся резервов увеличения прибыли. Существующее разделение расходов по статьям затрат не позволяет детально анализировать расходы в зависимости от источника их возмещения, участия в уменьшении налогооблагаемой прибыли и центрам ответственности, разделять расходы в пределах и сверх норм.
Анализ расходов торговой организации направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.
Задачей полного анализа расходов является определение:
- динамики и степени выполнения плана издержек по общему уровню и отдельным статьям расходов;
- размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;
- величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню издержек и отдельным статьям);
- изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;
- уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;
- различий по сравнению с издержками конкурентов.
Наиболее сложным этапом анализа издержек обращения в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.
Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на издержки обращения делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уровень и делением полученного произведения на 100.
Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного произведения на 100.
Влияние изменения объема товарооборота на сумму условно-переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной базисной и суммой, а на уровень условно-постоянных расходов — как разность между их пересчитанным и базисным уровнем.
Для расчета влияния цен на уровень издержек обращения необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень издержек по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнем издержек обращения в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.
Влияние изменения товарооборачиваемости (∆ИОТО) на издержки обращения по статье «Проценты за пользование кредитом» измеряется по формуле
∆ИОТО = (ТО, - Т00) - Тодн1 - Б : 100, (10)
где ТО1, ТО0 — время обращения товаров соответственно отчетного и базисного периодов;
Тодн1 — фактический однодневный товарооборот в покупных ценах;
Б - банковский процент за пользование кредитом.
Влияние сокращения звенности товародвижения ( ∆ ИОзв) на затраты по статье «Транспортные расходы», «Товарные потери» определяется следующим образом:
∆ ИОзв = (ЗВ1 - ЗВ0) * Трозн1 * И0'пер.опт1 : 100, (11)
где ЗВ1, ЗВ0 - соответственно отчетный и базисный показатели звенности товародвижения;
Т'розн1- фактический розничный товарооборот
ИО' пер.опт1 - фактический уровень условно-переменных издержек обращения опта.
Однако данная формула определяет экономию (перерасход) издержек обращения опта, а для розничных предприятий такое изменение означает адекватное увеличение (уменьшение) потребности в дополнительных затратах.
Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда (∆ИОПТ):
∆ ИОпт = (Т1*ЗПср0)/ПТ1 – (Т1*ЗПср0)/ПТ0 (12)
где ПТ1, ПТ0 - производительность труда торговых работников соответственно отчетного и базисного периодов, млн. р.;
ЗПср0 — средняя заработная плата торговых работников базисного периода.
Т1 - фактический товарооборот, тыс р.
На снижение издержек обращения торгового предприятия оказывают также влияние эффективность использования основных фондов, применение прогрессивных форм торговли, совершенствование условий закупа и завоза товара, прием или передача магазинов и др.
При анализе расходов на оплату труда необходимо обратить внимание на соотношение темпов роста товарооборота и расходов на оплату труда, или производительности труда и средней заработной платы на одного работника.
Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работников и заработной платы и рассчитывается по следующим формулам:
ФОТ = Ч • ЗПср , (13)
∆ФОТч= (Ч1 - Ч0) • ЗПср, (14)
∆ФОТзпсР = Ч1 *(ЗПсР1 – ЗПсР0) , (15)
где ФОТ — расходы на оплату труда;
∆ФОТч — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения численности работников;
∆ ФОТзп.ср. — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения средней заработной платы;
ЗП — средняя заработная плата работников торговли;
Ч — среднегодовая численность работников торговли;
Ч1, Ч0 — среднегодовая численность работников торговли отчетного и базисного периодов соответственно;
ЗП ср1, ЗПср0 — средняя заработная плата на одного работника отчетного и базисного периодов соответственно.
Анализ статьи «Транспортные расходы» проводится в целом по статье, по видам используемых транспортных средств, в разрезе способов доставки товаров. Анализируется также рациональность использования собственного автомобильного транспорта.
Расходы на содержание материально-технической базы отражаются в четырех статьях издержек обращения: «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря», «Амортизация основных средств», «Отчисления в ремонтный фонд» и «Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов». Указанные расходы в основном не зависят от изменения товарооборота, и поэтому их изучают прежде всего по абсолютным данным.
Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и ставок арендной платы, влияние которых можно измерить при помощи метода цепных подстановок.
При анализе расходов на содержание основных средств отдельно изучается экономия расходования топлива, электроэнергии, воды и т.д.
Расходы на амортизацию можно снизить за счет реализации, бартерных сделок или безвозмездной передачи другим предприятиям излишних и неиспользуемых машин и оборудования.
По статье «Отчисления в ремонтный фонд» проверяется соответствие сумм израсходованных средств объему и качеству выполненных ремонтных работ, правильность составления сметы расходов на ремонт и ее соблюдение, соблюдение сроков ремонтных работ.
При анализе статьи «Расходы на тару» особое внимание уделяют выявлению и реализации возможностей сокращения расходов и потерь по ним.
Доведение товаров до покупателей требует различных затрат труда и средств. Поэтому для более глубокого анализа издержек обращения и влияния на них структуры товарооборота необходимы расчеты издержкоемкости отдельных товарных групп и товаров. Потоварно-групповые издержки определяются следующими методами:
- использование отчетных данных узкоспециализированной сети;
- расчет сравнительных коэффициентов издержкоемкости;
- простой счет, основанный на выборочном бухгалтерском учете издержек обращения;
- экономико-математическое моделирование.
На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торгового предприятия, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг.
Основной задачей прогнозируемых расчетов издержек обращения на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.
Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов издержек обращения выражается следующей взаимозависимостью, предлагаемой Р. Валевич и Г. Давыдовой[2]:
Уио пост < Уио < Увд (без НДС), (16)
Увд - У р ≤ У Ио опт ≤ У Ио рын
где Увд - уровень валового дохода, % к обороту;
У р - уровень рентабельности;
Уио - уровень издержек по общей сумме;
Уио пост - уровень постоянных издержек;
У Ио опт оптимальный уровень издержек;
У Ио рын - среднерыночный уровень издержек.
Существуют следующие способы планирования издержек:
- Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых предприятием.
- Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.
- Расчет коэффициентов эластичности переменных издержек по объему товарооборота (Кэл) производится по формуле:
Кэл = (АИО : И00) : (АТ : Т0), (17)
где АИО — изменение переменных издержек в отчетном периоде;
ИО0 — переменные издержки в базисном периоде;
АТ — прирост товарооборота в отчетном периоде;
Т0 — товарооборот в базисном периоде.
Заключение
В процессе развития российской экономики особую значимость приобретает такая важная форма реализации товаров как, розничная торговля.
Розничная торговля – это торговля продовольственными и непродовольственными товарами поштучно или в небольшом количестве для личного (некоммерческого) использования потребителя. Осуществляется деятельность по реализации товаров и услуг конечным покупателям.
Основной задачей розничной торговли является доведение товаров до населения и организация торгового обслуживания покупателей, предоставление им услуг.
Торговое обслуживание населения предполагает наличие специально устроенных и оборудованных помещений, приспособленных для наилучшего обслуживания покупателей, подбора и формирования торгового ассортимента и возможности его оперативного изменения в соответствии с изменившимся спросом населения, постоянного изучения и учета потребительских запросов покупателей, умения предложить и продать товар каждому конкретному человеку.
Развитие розничной торговли нуждается в создании специальных служб по изучению и прогнозированию потребительского спроса, формированию оптимального ассортимента товаров, анализу и определению прогрессивных форм и методов розничной торговли на уровне региона, края, области, района при неукоснительной поддержке государственных и муниципальных органов власти в целях контроля за ходом розничной торговли, разработки новых видов изделий и товаров.
Правильная организация коммерческой работы в рамках розничной торговли способствует росту товарооборота, достаточно полному удовлетворению совокупного спроса населения и получению коммерческого успеха. Среди новых методов продажи, включающих совокупность приемов и способов реализации товаров, на первый план выступают самообслуживание, обслуживание через прилавок, по образцам с открытой выкладкой и по предварительным заказам.
Процесс торговли, то есть процесс купли-продажи товаров является функцией торгового предприятия, которое осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. Розничные торговые предприятия в условиях функционирования рыночной экономики представляют собой самостоятельное звено торговлей и сферой услуг.
Торговая сеть обеспечивает возможность быстро, удобно, с минимальной затратой сил и временем приобретать нужные товары и услуги в условиях свободного выбора и широкого ассортимента, недалеко от места работы и жилья в удобном и нужном количестве.
Современное состояние экономики России характеризуется завершением первичного становления рыночных отношений. Одним из результатов этого процесса стало формирование товарных рынков и обострение внутри- и межотраслевой конкуренции, как фирм-производителей, так и торговых компаний.
Формирование состава издержек оптовой торговли и их учет очень важны лая любой торговой организации. Издержки – это денежное выражение затрат, необходимых для осуществления организацией своей производственной и коммерческой деятельности. Они находят свое применение в показателях, которые характеризуют в денежном измерении все материальные издержки и затраты на оплату труда, которые необходимы для покупки и реализации товаров.
Список используемой литературы:
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая): по состоянию на 1 октября 2006г. (вкл. изменен., вступающие в силу с 1 января 2007г.). – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2006. 761с.
3. Федеральный Закон Российской Федерации «О регулировании розничной торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения в Российской Федерации»//Современная торговля. - 2005. – № 6. - С. 4-12.
4. Абрамова Е.В. Правовое регулирование в розничной торговле/Е.В.Абрамова//Справочник руководителя торгового предприятия. - 2005. – № 9. - С. 54-77.
5. Александров Ю.Л., Смирнова А.М. Издержки обращения торгового предприятия: анализ и экономическое обоснование. - Красноярск, 2007. – 124с.
6. Альбеков А.У., Согомонян С.А. Экономика предприятия. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 448с.
7. Аниськова О.Г., Пигунова О.В. Стратегия коммерческой деятельности предприятия розничной торговли. – М.: Издательско-книготорговый центр Маркетинг, 2006. – 425 с.
8. Белявский И.К. Основы коммерции: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет. – М.: МЭСИ, 2005. – 423с.
9. Брагин Л.А. Торговое дело - экономика и организация. М, ИНФРА - М, 2006. –256с.
10. Бубенцова П.И. Синергия созидания/П.И. Бубенцова//Новости торговли. - 2005. – N 7. - С. 12-17.
11. Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность. - Минск: «Высшая школа» 2006 . - 176 с.
12. Гончаров П. Г., Егоров В. Ф., Жданова С. Д. и др. Организация торговли непродовольственными товарами. - М.: Экономика, 2007– 425с.
13. Денисова И. Н. Розничная торговля непродовольственными товарами : учебное пособие / И. Н. Денисова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2005. - 223 с.
14. Дзахмишева И. Ш. Методика оценки конкурентоспособности услуги в розничной торговой сети/И. Ш. Дзахмишева//Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. - № 3. - С.93-107.
15. Егоров В. Ф. Организация торговли/ В. Ф. Егоров. - СПб.: Питер, 2006. - 344 с.
16. Ерчак А. И. О взаимосвязи цены и качества товаров в розничной торговле и обоснованности ее учета со стороны потребителей / А. И. Ерчак // Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. – № 5. - С. 107-11.
17. Заикин А. А. Маркетинг в розничной торговле/А. А. Заикин// Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. – № 1. - С.60-70.
18. Ильин А. И. Планирование на предприятии. - М.: ДиС, 2007 – 225с.
19. Каплина С. А. Организация коммерческой деятельности. – Ростов н/ Д: Феникс, 2006. – 414 c.
20. Каширина И.В. 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 283 с.
21. Коммерческая деятельность./Ф.Г.Панкратов, Т.К.Серегина. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007 г.
22. Коммерческая деятельность./Ф.П.Половцева. – М.: «Инфра-М», 2006.
23. Николаева Г. А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. - М.: Приор-издат , 2006. - 257 с.
24. Нуфферова Т. Пятый элемент. Исследование удовлетво-ренности потребителей//Новости торговли. - 2005. – № 7. - С. 54-56.
25. Ньюмэн Э. Розничная торговля: организация и управление : пер. с англ. / Э. Ньюмэн, П. Каллен. - СПб. : Питер , 2005. - 416 с.
26. Патров В. В. Розничная торговля - М.: МЦЭФР, 2007. - 298 с.
27. Плиханов Г.В. Торговое дело. - Москва, 2006. – 452с.
28. Покровский А.И. Экономика торговли. – М., 2005. – 354с.
29. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 257с.
30. Практикум по коммерческой деятельности./Ф.Г. Панкратов и др. – М.: Маркетинг, 2006 – 248 с.
31. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. – 693с.
32. Сабельникова М. А. Об итогах выборочного обследования индивидуальных предпринимателей, осуществлявших деятельность в розничной торговле России в 2006 году/М. А. Сабельникова., Л. Б. Кузь-мичева//Вопросы статистики. - 2007. – № 7. - С. 71-73.
33. Сидорова Ю. Аудит в торговле//Современная торговля. - 2005. – № 8. - С. 82-84.
34. Смирнова Л. Каждый третий - продавец, но каждый первый - покупатель.// Челябинск, 2006.- № 5. с.55.
35. Снегирева В. Розничный магазин. Управление ассортиментом по товарным категориям. - СПб. : Питер , 2007. - 411 с.
36. Хасис Л.А. Закономерности развития российских розничных торговых сетей. – М.: Едиториал УРСС, 2007. – 72 с.
37. Хисамова З. Возрождение универмага//Эксперт. - 2005. – № 32. - С. 26-27.
38. Хисрик Роберт Д., Джексон Ральф В. Торговля и менеджмент продаж. — М.: «Филинъ», 2006.
39. Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е.Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 432с.
40. Экономика торгового предприятия: Торговое дело/ под ред. Л.А. Брагина. – М.: ИНФРА-М, 2006. -314с.
41. Экономика торгового предприятия/ под ред. С.Н. Лебедевой – Минск: Новое знание, 2005. – 240с.
[1] Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет - М.: Бератор-Пресс Москва, 2007.
[2] Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания - Мн.:Высшая школа, 2007. с. 26